Tal como já anteriormente referido a base de dados é uma componente tecnológica que traz valor acrescentado a qualquer actividade profissional, neste projecto, este aspecto é claramente evidenciado pelo conjunto de funcionalidades que a serem correctamente implementadas potenciam uma melhoria não só na recuperação da informação, como também na organização desta. Desta forma são evidenciadas algumas vantagens, não só para o profissional de arquivo, como também para o investigador/utente do serviço.
A nossa base dados é constituída por 5 tabelas (inventario, departamento, serie, titulo, pasta), permite consultas (títulos por departamento, séries por departamento, pastas por departamento, pesquisa de séries, assim como pesquisa de datas), permite introduzir, eliminar e imprimir registos. Relativamente aos relatórios, esta base de dados permite gerar 5 tipos de relatórios, a saber:
Base de Dados
Tal como já anteriormente referido a base de dados é uma componente tecnológica que traz valor acrescentado a qualquer actividade profissional, neste projecto, este aspecto é claramente evidenciado pelo conjunto de funcionalidades que a serem correctamente implementadas potenciam uma melhoria não só na recuperação da informação, como também na organização desta. Desta forma são evidenciadas algumas vantagens, não só para o profissional de arquivo, como também para o investigador/utente do serviço.
A nossa base dados é constituída por 5 tabelas (inventario, departamento, serie, titulo, pasta), permite consultas (títulos por departamento, séries por departamento, pastas por departamento, pesquisa de séries, assim como pesquisa de datas), permite introduzir, eliminar e imprimir registos. Relativamente aos relatórios, esta base de dados permite gerar 5 tipos de relatórios, a saber:
- Séries;
- Pastas;
- Departamento;
- Título;
- Inventário.
Também recorremos às macros (uma que permite abrir a aplicação, outra para fechar formulário, por último uma que permite sair da aplicação).
Em seguida apresentamos uma figura contendo o painel de navegação da nossa página.
Em seguida é apresentado uma figura contendo as diversas tabelas e suas relações onde se destaca a tabela inventario.